フリーランスの交際費ってどこまでOKなの?経理経験者が教えちゃいます。

フリーランス交際費

はるかです。

フリーランスの経費で一番気になると考えられる『交際費』は、なんでも経費にできるのでしょうか?確定申告に役立ててほしいと思い、経理担当者が教えちゃいます。

交際費についてはシンプルに考えることで、とてもわかりやすくなりますので、ぜひフリーランスの交際費をとらえてくださいね。

フリーランスの交際費になるものを考えるとき!

フリーランスの交際費を考えるときに、冠婚葬祭においての交際費と、お中元やお歳暮のように物品を購入する交際費、そして接待などの飲食費などが考えられます。

フリーランスの交際費は、その交際費が事業に関係するものなのか、プライベートのものなのかをはっきりさせることが大切です。誰と食事したものも交際費にできるものでもありませんし、事業関係者との接待などは交際費として認められます。

領収書をもらうとき!

フリーランスで、確定申告を行う事業者は領収書が経理の要になるのですが、領収書がないものは経費として認められません。領収書やレシートにしても、それが事業の費用であるものについては、経費にできるのです。

例えば、コンビニで事務用品とお弁当を購入した場合は、自分の弁当代は経費にできませんが、事務用品の分のみは、経費にできます。レシートや領収書の中に、もしも、家計費的なものがあるならば、省くように心がけてください。

事業の打ち合わせのジュース代については交際費OKですが、自分のお茶代は経費にできませんが、来客に使うために、ジュースなどを買い置きするものについても、交際費はOKです。

領収書と同じくらい大切なもの?

パソコンでも帳面でも、『必ず現金出納帳をつけること』これが、フリーランスの方に必要なことになります。交際費の領収書があるから、現金出納帳なんて・・・と思う人は気をつけてくださいね。

お小遣い帳も、日々付けるような作りになっていますが、現金出納帳も、日々の現金の動きをとらえるものです。日々のお金の動きを記録することが、最終的には、あなたを守ることになり、もし税務調査が行われた場合は、現金出納帳がないと、その出金が証明されません。

領収書があるとまだしも、冠婚葬祭のような領収書のないケースでは認めてもらえない場合もあります。

まずは、ご自分に合う方法で、現金出納帳の作成を行ってくださいね。良く利用されているのが、弥生会計は昔からある会計ソフトです。インストロール版しかなかった昔と異なり今ではクラウド版でネットがつながればどこでも利用可能というやよいの青色申告オンラインもあります。ほかにも、ITベンチャー企業ではありますが、急成長中でフリーランスの利用も多い会計ソフト「freee」も有名です。姉妹Webサービスで起業サービスも運営しておりますので、これから起業したいという個人事業主・フリーランスはパッケージで利用することも可能ですが、無料プランには制限があります。

領収書のないものについては?

それでは、冠婚葬祭などの領収書のないものについては、どのようにするとよいでしょうか?

事業に関係する取引先などの冠婚葬祭へ出席は、その金額は必ず現金出納帳へ記入することが重要なので、冠婚葬祭を知らせる手紙やはがきがあるときは、それも大切に保管してください。そのはがき等に、支払った金額を記しておくと、後から確認も安心して行うことができます。

打ち合わせなどの飲食費

打ち合わせの領収書については、その打ち合わせの内容やメンバーも記録する習慣をつけることをおすすめします。

本来はそこまでしなくても、領収書でも大丈夫なのですが、その飲食費が事業に関することを記録しておくことで、時間が経過しても、記憶にも残ります。

領収書だけでは、打ち合わせだったか、プライベートだったかを忘れてしまう場合もあるかもしれませんので、どのような目的だったかを記録してください。その記録と領収書と現金出納帳が交際費である経費を認める重要な存在にもなるからです。

交際費で事業に活力を!

本来、交際費は、事業を活性化するために行われるものです。
親睦を深め、仕事を労い、関係者と関わる術でもありますが、どんな交際費であっても、それが事業に関係のないものは、経費にできないということだけは忘れずにいてください。

フリーランスの事業で、セミナーに出席した場合も、そのセミナーの通知を領収書のように大切に保管しておくことが大切であります。また、仕事を紹介してくれた方へ、その謝礼を支払うような場合も、交際費です。

これは、領収書を頂ける場合は頂くのがよいのですが、難しいときは、現金出納帳に○○仕事依頼分の紹介の謝礼など、どの仕事に対する謝礼が明記しましょう。

どのような目的で支払った交際費かを帳面を付けるときに心がけると、交際費だったかどうか、自分でも確認をとれるメリットがあります。

その他・まとめ

お金フリーランスの交際費ってどこまでOKなの?経理経験者がおしえちゃいます!をお届けしました。事業に関係するかどうかが、ひとつの経費かどうかのラインになります。

例えば、自分のご褒美のビール代は経費にもちろんできませんが、取引先などへのお中元などのビール代は交際費ですが、事業のためかどうかをよく見極め、記録しておくことが大切です。

領収書と同じく現金出納帳というものが、確定申告には白色と青色がありますが、
例え白色申告でも青色申告でも、非常に重要であることを意識してくださいね。
その支払いのお金の流れを抑えていることが、その交際費も守ることに繋がります。フリーランスの事業により、交際費の種類も多様になりますが、本当に事業のための交際費かどうか?それを渡す相手は、取引先などの事業関係者であるかどうかなどを心がけて、ぜひ、交際費も取り入れて、事業の活性に活かしてくださいね。

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